Politika dwar il-Privatezza

Il-Kummissjoni Ewropea (minn hawn ’il quddiem “il-Kummissjoni”) hija impenjata li tipproteġi d-data personali tiegħek u tirrispetta l-privatezza tiegħek. Il-Kummissjoni tipproċessa d-data personali skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE.

Din id-dikjarazzjoni ta’ privatezza tispjega r-raġuni għall-ipproċessar tad-data personali tiegħek, il-mod kif niġbru, nittrattaw u niżguraw il-protezzjoni tad-data personali kollha pprovduta, kif dik l-informazzjoni tintuża u x’drittijiet għandek fir-rigward tad-data personali tiegħek. Tispeċifika wkoll id-dettalji ta’ kuntatt tal-Kontrollur tad-Data responsabbli li miegħu tista’ teżerċita d-drittijiet tiegħek, l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data u l-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data.

Din id-dikjarazzjoni ta’ privatezza hija relatata mal-Formola ta’ Kuntatt għal Kuntratt ta’ Servizz dwar Ostakli Fiżiċi għat-Tilqim (EU4HealthAWP2021) għal HADEA/2021/OP/0010 – Kuntratt ta’ servizz biex jiġu identifikati ostakli għat-tilqim ta’ natura fiżika, prattika jew amministrattiva u jiġu żviluppati rakkomandazzjonijiet.

Dan il-proġett jitwettaq minn konsorzju kkuntrattat mill-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għas-Saħħa u għall-Qasam Diġitali (HaDEA) f’isem il-Kummissjoni Ewropea (minn hawn ’il quddiem “DĠ SANTE”) għal dan il-għan. DĠ SANTE huwa l-Kontrollur tad-Data. Il-konsorzju jikkonsisti minn, Verian, l-Assoċjazzjoni Ewropea tal-Ġestjoni tas-Saħħa (EHMA), il-Fondazzjoni għall-Promozzjoni tas-Saħħa u r-Riċerka Bijomedika tar-Reġjun ta’ Valenzja (Fisabio), ifok, l-Akkademja Ewropea tal-Pedjatrija (EAP), u n-Network Ewropew tal-Awtoritajiet Lokali u Reġjonali tas-Saħħa (EUREGHA). Verian, bħala l-mexxejja tal-konsorzju, flimkien mas-sottokuntrattur tagħha Touch4IT huma l-Proċessuri tad-Data.

L-iskop tal-operazzjoni tal-ipproċessar

L-iskop tal-ipproċessar tad-data personali tiegħek huwa li:

1. Inwieġbu għal mistoqsijiet relatati mal-proġett u nibnu bażi ta’ għarfien tal-utenti li jixtiequ jkunu jafu aktar dwar il-proġett.
2. Nirrapportaw, għal skopijiet ta’ statistika, dwar il-prestazzjoni tas-sit web u biex nifhmu aħjar il-ħtiġijiet tal-utenti biex intejbu s-servizzi u l-karatteristiċi.

Id-data personali tista’ tiġi pproċessata f’din is-sitwazzjoni:

• formola ta’ kuntatt
• cookies

L-ipproċessar tad-data personali għas-sitwazzjonijiet imsemmija hawn fuq jitwettaq minn Verian u s-sottokuntrattur tagħha Touch4IT, li jaġixxu f’isem id-DĠ SANTE.

L-operazzjonijiet tal-ipproċessar fuq data personali (imsemmija fit-taqsima 2, il-punti (a) u (b) huma meħtieġa għall-ġestjoni u l-funzjonament tal-Kummissjoni, kif mitlub mit-Trattati. Dawn id-dispożizzjonijiet huma b’mod partikolari, l-Artikolu 11 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u l-Artikolu 15 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea.

Konsegwentement, dawk l-operazzjonijiet tal-ipproċessar huma legali skont l-Artikolu 5 tar-Regolament (UE) 2018/1725, jiġifieri:

• L-Artikolu 5(1)(a), fejn l-ipproċessar huwa meħtieġ għat-twettiq ta’ kompitu mwettaq fl-interess pubbliku jew fl-eżerċizzju ta’ awtorità uffiċjali vestita fl-istituzzjoni jew fil-korp tal-Unjoni.
• L-Artikolu 5(1)(d) tar-Regolament (UE) 2018/1725 abbażi tal-kunsens tiegħek. Għall-fini ta’ din l-attività, aħna se nipproċessaw ismek u kunjomok, u l-indirizz elettroniku tiegħek. Din l-informazzjoni tinġabar fuq bażi volontarja meta timla l-formola ta’ kuntatt tas-sit web. Il-kunsens jingħata meta tkun għafast b’mod manwali l-kaxxa tal-kunsens fil-formola ta’ kuntatt jew tkun aċċettajt il-cookies tas-sit web meta tidħol fis-sit web.

Il-kunsens tiegħek għal dawn is-servizzi jista’ jiġi rtirat fi kwalunkwe ħin billi tikteb lid-DĠ SANTE: SANTE-CONSULT-B4@ec.europa.eu.

Aħna nipproċessaw id-data personali li ġejja:

• Isem u kunjom: Din l-informazzjoni tinġabar mill-formola ta’ kuntatt u tintuża għall-korrispondenza biex nindirizzaw il-mistoqsijiet tal-utenti.
• Indirizz elettroniku: Din l-informazzjoni tinġabar mill-formola ta’ kuntatt u tintuża għall-korrispondenza biex nagħmlu kuntatt mal-utent.

Id-data personali tinżamm biss għaż-żmien meħtieġ biex tissodisfa l-iskop tal-operazzjoni tal-ipproċessar, jew sakemm inti tirtira l-kunsens tiegħek (ara hawn fuq), u fi kwalunkwe każ mhux aktar minn 12-il xahar mill-għeluq tas-sit web (2027).

Id-data personali kollha f’format elettroniku (e-mails, dokumenti, bażijiet ta’ data, lottijiet ta’ data applowdjati, eċċ.) tinħażen fuq servers li jinsabu fl-UE.

L-operazzjonijiet kollha tal-ipproċessar jitwettqu skont id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2017/46 tal-10 ta’ Jannar 2017 dwar is-sigurtà tas-sistemi ta’ komunikazzjoni u informazzjoni fil-Kummissjoni Ewropea.

Il-konsorzju u s-sottokuntrattur tiegħu huma bbażati fl-Unjoni Ewropea u huma marbuta bi klawżola kuntrattwali speċifika għal kwalunkwe operazzjoni tal-ipproċessar tad-data personali tiegħek f’isem il-Kummissjoni, u bl-obbligi ta’ kunfidenzjalità li jirriżultaw mit-traspożizzjoni tar-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data fl-Istati Membri tal-UE (ir-Regolament (UE) 2016/679 “GDPR”).

Sabiex tipproteġi d-data personali tiegħek, il-Kummissjoni daħħlet fis-seħħ numru ta’ miżuri tekniċi u organizzazzjonali. Miżuri tekniċi jinkludu azzjonijiet xierqa biex jindirizzaw is-sigurtà online, ir-riskju ta’ telf ta’ data, l-alterazzjoni ta’ data jew l-aċċess mhux awtorizzat, filwaqt li jitqies ir-riskju ppreżentat mill-ipproċessar u n-natura tad-data personali li qed tiġi pproċessata. Miżuri organizzazzjonali jinkludu r-restrizzjoni tal-aċċess għad-data personali biss għal persuni awtorizzati bi ħtieġa leġittima għall-informazzjoni għall-finijiet ta’ din l-operazzjoni tal-ipproċessar.

L-aċċess għad-data personali tiegħek jingħata lil:

• HaDEA, l-awtorità kontraenti u l-persunal tal-Kummissjoni li għandhom is-sorveljanza tal-implimentazzjoni tal-proġett HADEA/2021/OP/0010. Id-data personali tiegħek se tiġi kondiviża biss meta, pereżempju, mistoqsija li tintbagħat permezz tal-formola ta’ kuntatt, tkun speċifika għall-awtorità kontraenti (HaDEA) u/jew għal proġetti oħra ġestiti minn HaDEA.
• Persunal ieħor awtorizzat tal-Kummissjoni skont il-prinċipju tal-“ħtieġa għall-informazzjoni”. Tali persunal jirrispetta ftehimiet ta’ kunfidenzjalità statutorji, u meta meħtieġ, addizzjonali.
• Il-persunal ta’ Verian (il-kuntrattur), li fuq bażi professjonali, jappoġġa l-kontenut tas-sit web u l-mistoqsijiet li jaslu permezz tal-formola ta’ kuntatt tas-sit web.
• It-tim ta’ appoġġ tekniku ta’ Touch4IT (is-sottokuntrattur) responsabbli għall-manutenzjoni u l-prestazzjoni tas-sit web.

Id-data personali pproċessata mhi se tingħata lil ebda parti terza, ħlief sal-punt u għall-iskop li nistgħu nkunu mitluba nagħmlu dan bil-liġi.
 

Il-cookies huma fajls qosra ta’ test maħżuna fuq l-apparat tal-utent (bħal kompjuter, tablet jew telefon) minn sit web. Il-cookies jintużaw għall-funzjonament tekniku ta’ sit web (cookies funzjonali) jew għall-ġbir ta’ statistika (cookies analitiċi).

Meta żżur is-sit web, aħna se nżommu l-istorja taż-żjara tiegħek għal massimu ta’ 13-il xahar skont id-data tal-iskadenza tal-cookie ppreżentata fit-tabella hawn taħt. L-informazzjoni miġbura mill-formola ta’ kuntatt tas-sit web se tinħażen għal massimu ta’ 12-il xahar wara l-għeluq tas-sit web (2027), u wara l-informazzjoni se titħassar. L-operazzjonijiet ta’ ġbir, aggregazzjoni u anonimizzazzjoni jitwettqu minn Touch4IT ibbażata fi Bratislava (is-Slovakkja), u minn Verian, li huma bbażati fi Brussell, il-Belġju.

L-attivazzjoni ta’ dawn il-cookies mhix strettament meħtieġa biex is-sit web jaħdem iżda se tipprovdilek esperjenza ta’ browsing aħjar. Tista’ tħassar jew timblokka dawn il-cookies, imma jekk tagħmel dan, xi karatteristiċi tas-sit web tal-laqgħa/avveniment jistgħu ma jaħdmux kif maħsub.

L-informazzjoni relatata mal-cookies ma tintużax biex tidentifika s-suġġetti tad-data personalment u d-data tax-xejriet hija kompletament taħt il-kontroll tal-Kummissjoni. Dawn il-cookies ma jintużaw għall-ebda skop għajr dawk deskritti hawn.

Jekk tixtieq tagħżel li d-data personali tiegħek titħalla barra mill-istatistika anonima u aggregata tagħna, tista’ tagħmel dan fuq il-paġna tal-cookies tagħna. B’mod partikolari, tista’ tikkontrolla u/jew tħassar dawk il-cookies kif tixtieq.

Lista sħiħa tal-cookies miġbura hija ppreżentata fil-Paġna tal-cookies tagħna.

Inti għandek drittijiet speċifiċi bħala “suġġett tad-data” taħt il-Kapitolu III (l-Artikoli 14-25) tar-Regolament (UE) 2018/1725, b’mod partikolari d-dritt li taċċessa d-data personali tiegħek u li tirrettifikaha f’każ li d-data personali tiegħek ma tkunx eżatta jew kompluta. Meta applikabbli, inti għandek id-dritt li tħassar id-data personali tiegħek, li tirrestrinġi l-ipproċessar tad-data personali tiegħek, li toġġezzjona għall-ipproċessar, u d-dritt għall-portabbiltà tad-data.

Inti tajt il-kunsens biex tipprovdi d-data personali tiegħek lill-Kummissjoni Ewropea, id-DĠ SANTE għall-operazzjoni tal-ipproċessar attwali. Tista’ tirtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin billi tavża lid-DĠ SANTE: SANTE-CONSULT-B4@ec.europa.eu.

L-irtirar mhux se jaffettwa l-legalità tal-ipproċessar imwettaq qabel ma tkun irtirajt il-kunsens.

Tista’ teżerċita d-drittijiet tiegħek billi tikkuntattja lid-DĠ SANTE, jew f’każ ta’ kunflitt lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data. Jekk meħtieġ, tista’ wkoll tindirizza lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data. L-informazzjoni ta’ kuntatt tagħhom qed tingħata hawn taħt fit-taqsima “Informazzjoni ta’ kuntatt”.

Meta tkun tixtieq teżerċita d-drittijiet tiegħek fil-kuntest ta’ operazzjoni speċifika tal-ipproċessar waħda jew aktar, jekk jogħġbok agħti d-deskrizzjoni tagħhom (jiġifieri r-referenza/i tar-Rekord tagħhom kif speċifikat taħt “Fejn issib informazzjoni aktar dettaljata”) fit-talba tiegħek.

Il-Kontrollur tad-Data:
Jekk tixtieq teżerċita d-drittijiet tiegħek skont ir-Regolament (UE) 2018/1725, jekk għandek kummenti, mistoqsijiet jew xi tħassib, jew jekk tixtieq tressaq ilment dwar il-ġbir u l-użu tad-data personali tiegħek, jekk jogħġbok agħmel kuntatt ma’ DĠ SANTE: SANTE-CONSULT-B4@ec.europa.eu.

L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (UPD) tal-Kummissjoni:
Tista’ tikkuntattja lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (data-protection-officer@ec.europa.eu) fir-rigward ta’ kwistjonijiet relatati mal-ipproċessar tad-data personali tiegħek skont ir-Regolament (UE) 2018/1725.

Il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (EDPS):
Għandek id-dritt għal rikors (jiġifieri tista’ tressaq ilment) lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (edps@edps.europa.eu) jekk tqis li d-drittijiet tiegħek skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 inkisru bħala riżultat tal-ipproċessar tad-data personali tiegħek mill-Kontrollur tad-Data.

L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (UPD) tal-Kummissjoni jippubblika r-reġistru tal-operazzjonijiet kollha tal-ipproċessar fuq data personali mill-Kummissjoni, li ġew iddokumentati u nnotifikati lilu. Tista’ taċċessa r-reġistru permezz tal-link li ġej: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Din l-operazzjoni speċifika tal-ipproċessar ġiet inkluża fir-reġistru pubbliku tal-UPD bir-referenza tar-Rekord li ġejja: DPR-EC-21013.1